Что могут роботы в Битрикс24?
Роботы способны автоматизировать любую работу, которая предполагает прохождение по этапам и разным инстанциям.
1. Проведут документ по длинной цепочке согласований
2. Поставят задачу сотруднику и проконтролируют выполнение
3. Исключат ошибки по невнимательности
Что вы получите после внедрения RPA?
Готовые сценарии и шаблоны
Начните с автоматизации простых процессов: согласования счетов, документов, отпусков.
Быстрое согласование документов
Больше не нужно ходить по кабинетам за подписью или подтверждением.
Все процессы на одном экране
Вы можете посмотреть всю цепочку действий робота и вмешаться при необходимости.
Гибкие настройки
и оперативность
Просто перенастройте процесс, если что-то изменилось, а ответственный заболел или взял выходной.
Запуск любых процессов без помощи программистов
Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.
Быстрое обучение новых сотрудников
Налаженные процессы проще передавать — цепочки согласований прозрачны и понятны даже новичку.
ИСКЛЮЧИТЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ
ФАКТОР
Роботы помогут автоматизировать действия, о которых человек может попросту забыть или сделать неправильно.
Все согласования, документооборот, работа по проектам идут строго по вашему сценарию — по тем стадиям и условиям, которые вы задали.
ВЕСЬ ПРОЦЕСС — КАК НА ЛАДОНИ
Все этапы согласования отображаются в виде столбцов на одном экране.
Вы видите, как документ переходит из одной стадии в другую — пока не пройдет все установленные вами этапы согласования. Так легко понять, на какой стадии документ «подвис» и необходимо повлиять на процесс.
НАСТРОЙКА ЗА 30 МИНУТ
В простом конструкторе вы прокладываете весь путь, который должен пройти документ:
- поля для заполнения;
- количество стадий;
- действия на каждой стадии;
- ответственный.
Для настройки цепочки согласования не нужна помощь программиста – с этим справится любой сотрудник.
БОЛЬШОЙ ВЫБОР РОБОТОВ
Роботы ведут процесс по установленным стадиям, присылают уведомления по каждому действию, меняют поля процесса по ходу его выполнения, запрашивают дополнительную информацию, а также напоминают о том, что задача просрочена или документ отклонен.
Скоро
БЫСТРОЕ ОБСУЖДЕНИЕ В ЧАТЕЧат на всех участников поможет быстро обсудить все вопросы, ускорить продвижение процесса и завершить его вовремя.
ЕДИНАЯ КАРТОЧКА ПРОЦЕССА
Все стадии согласования, которые прошел процесс, сохраняются в отдельной карточке. Не нужно заходить в каждую стадию процесса и смотреть подробности — вся история будет у вас под рукой.
— Бесплатные Сайты и CRM.